Müssen bestehende Prozesse komplett umgebaut werden?

Nein. aicist automatisiert auf Basis vorhandener Abläufe und Systeme. Ziel ist kein Re-Start, sondern ein sauberer Ausbau mit möglichst wenig Reibung im Tagesgeschäft.

Funktioniert aicist mit bestehender Software?

Ja. aicist integriert sich in bestehende Tools und branchenspezifische Systeme, darunter zum Beispiel Dispatch-Systeme wie SuE und GefoS.

Ist aicist DSGVO-konform?

Ja. Die Lösungen werden DSGVO-konform entwickelt und betrieben. Unternehmensdaten bleiben unter Kontrolle des jeweiligen Unternehmens.

Case Study · Immobilien-Vertrieb

Ein kompletter Maschinenraum für den Immobilien-Vertrieb

Vermieten mit Konzept vertreibt Anlageimmobilien — ein Geschäft mit langen Verkaufszyklen, vielen Tools und hohem Beratungsanteil. aicist ist hier nicht für ein einzelnes Tool im Einsatz, sondern als fester Automatisierungspartner über mehrere Geschäftsbereiche: Kundenservice, Vertriebs-Reporting, Gesprächs-Coaching, Werbe-Auswertung und Buchhaltung. Aus verstreuten Einzeltools ist so ein zusammenhängender Maschinenraum geworden.

Geschäftsbereiche automatisiert

345

Verkaufsgespräche von KI analysiert

Dashboard statt Tool-Chaos

täglich

automatischer Vertriebs-Report

Die Ausgangslage

Prozesse über viele Tools verstreut

CRM, Objektverwaltung, Ablage, Werbekonten, Buchhaltung — alles lief getrennt. Doppelte Pflege, keine zusammenhängende Sicht.

Zahlen, aber keine Wahrheit

Closer- und Setter-Quoten, Werbe-Performance, Kosten pro Termin — vorhanden, aber nirgends belastbar an einem Ort.

Schlechte Erfahrungen mit Agenturen

Vorher viel Geld bei Entwicklern und KI-Agenturen verbrannt, ohne dass etwas Tragfähiges entstanden ist.

Was wir gebaut haben

Erst der Prozess. Dann die Technik.

Kundenservice per WhatsApp-Bot

Ein KI-Bot beantwortet Kundenanfragen rund um die Konzepte und Finanzierungen automatisch — auf Basis der echten Unterlagen, nicht aus dem Bauch.

KPI-Dashboard für den Vertrieb

Closer- und Setter-Quoten, Funnel, Werbe-Performance — endlich an einem Ort, live und belastbar statt in Ad-hoc-Tabellen.

KI-Coaching für die Verkaufsgespräche

Die KI hat 345 Verkaufsgespräche gegen die Verkaufsskripte analysiert und gibt pro Mitarbeiter konkrete Stärken und Baustellen — plus einen automatischen Tages-Report.

Werbe-Performance endlich messbar

aicist hat die Meta-Werbung mit dem CRM verknüpft, sodass Vermieten mit Konzept zum ersten Mal belastbar sieht, welche Zielgruppen sich rechnen.

Buchhaltung automatisiert

Belege aus den Portalen und dem Postfach laufen automatisch nach LexOffice — statt Portal-für-Portal von Hand zu sammeln.

Umgesetzt mit

Das Ergebnis

Aus fünf getrennten Baustellen ist ein zusammenhängendes System geworden — Kundenservice, Reporting, Gesprächs-Coaching, Werbe-Auswertung und Buchhaltung greifen ineinander.
Der Vertrieb sieht seine Zahlen erstmals an einem Ort und coacht seine Mitarbeiter datenbasiert statt aus dem Gefühl.
aicist ist dabei kein Projekt-Dienstleister auf Zeit, sondern fester Automatisierungspartner — die Lösung wächst mit dem Geschäft weiter.

Ich hatte schon mehrere Business-Developer und KI-Agenturen engagiert und dabei viel Pech mit äußerst inkompetenten Leuten — einen sechsstelligen Betrag habe ich über die Jahre verbrannt, für Angestellte wie für externe Agenturen. Bei Mirco und seinem Team besteht zum allerersten Mal eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Man spürt echte Kompetenz, Dinge werden zeitnah umgesetzt, Support ist jederzeit da. Ich bin rundum zufrieden.

Tilman Jäger · Geschäftsführer, Vermieten mit Konzept

Weitere Referenzen

Taxi Hercher & Taxi Stern Fischer Haustechnik

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