Bauakte in Microsoft 365
SharePoint bildet die Grundlage für die projektbezogene Ablage nach den bestehenden Konventionen.
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Bau & Handwerk
Team Rückert.
Von der Baustellennotiz zur vollständigen Bauakte.
Unternehmen
Team Rückert
Bereich
Bau & Handwerk
E-Mails, Anhänge, Tagesberichte und Fotos laufen in einer projektbezogenen digitalen Bauakte zusammen. Mitarbeiter erfassen Informationen mobil; das Büro prüft und gibt frei.
Die Ausgangslage.
Ein Teil der Informationen liegt im Postfach, ein anderer auf der Baustelle. Ohne gemeinsamen Ablauf kostet die Dokumentation Nacharbeit und erzeugt Rückfragen zwischen Büro und Team vor Ort.
Was wir umgesetzt haben.
E-Mails automatisch zuordnen
Schriftverkehr und Anhänge werden Bauvorhaben und Dokumentarten zugeordnet. Unklare Fälle bleiben zur Prüfung sichtbar.
Mobile Tagesberichte
Arbeit, Fotos, Material und Zeiten werden direkt auf der Baustelle erfasst – auch per Diktat.
Prüfung & Freigabe
Das Büro prüft die Berichte. Dokumenthistorie, Zeiterfassung und Stundenzettel machen die Übergaben nachvollziehbar.
Was sich verändert.
Schriftverkehr und Baustellendokumentation stehen im Projektzusammenhang bereit. Informationen werden dort erfasst, wo sie entstehen; fachliche Freigaben bleiben im Büro.
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Wo hängt es
bei euch?
Gemeinsam herausfinden solarvolt.
