Umsetzungsprotokolle
Aufmaß, Auftragsbestätigung, Planung und Baustellenfotos werden zusammengeführt. Das fertige PDF inklusive Packliste landet in der zugehörigen Projektakte.
+ Business Development
Photovoltaik & Wärmepumpen
solarvolt.
Vom Auftrag zur Anlage. Ohne den Papierstapel dazwischen.
Unternehmen
solarvolt GmbH
Bereich
Photovoltaik & Wärmepumpen
Auftragsunterlagen, Baustellenfotos, Planung und Abnahmen: Bei solarvolt begleiten wir die Abläufe zwischen verkauftem Auftrag und fertiger Anlage. Die Automatisierung verbindet Vertrieb, Innendienst und Montage in den bestehenden Systemen.
Die Ausgangslage.
Unterlagen mussten von Hand zusammengetragen werden. Fehlende Angaben fielen teilweise erst in der Umsetzung auf. Gleichzeitig beanspruchten Terminplanung und wiederkehrende Dokumentation die Zeit der Menschen, die den Betrieb steuern.
Was wir umgesetzt haben.
Frühe Auftragsprüfung
Die KI gleicht die eingereichten Unterlagen mit Auftrag und Angebot ab. Hinweise auf fehlende oder widersprüchliche Angaben gehen an den Vertrieb.
Monteursdokumentation
Formulare für Abnahmen und Nachträge erzeugen Protokolle und Fotodokumentation im passenden Projektordner.
Auftragsbestätigungen & Netzanmeldungen
Vorhandene Vertriebs- und Anlagendaten werden für Dokumente und Netzbetreiber-Portale aufbereitet. Schlussprüfung und Absendung bleiben beim zuständigen Mitarbeiter.
Projektkarte & Einsatzplanung
Projekte, Termine und Teams werden in einer gemeinsamen Übersicht verbunden. Der Innendienst plant Tage und Touren im bestehenden HERO-Ablauf.
Wissen & Betriebsüberwachung
Ein gemeinsamer KI-Arbeitsbereich macht Betriebswissen zugänglich. Abgebrochene Automatisierungen werden gemeldet, regelmäßige Berichte geben Überblick.
Was sich verändert.
Informationen werden weiterverwendet, statt für jeden Schritt neu eingegeben zu werden. Das Team erhält vorbereitete Unterlagen und behält die fachliche Kontrolle. Vertrieb, Planung und Montage arbeiten auf einer gemeinsamen Grundlage.
HEROHubSpotGoogle DriveKalenderKI-gestützte Prüfung
Wo hängt es
bei euch?
Gemeinsam herausfinden Vermieten mit Konzept.
